La Consolazione E.T.A.B. – Todi
REGOLAMENTO PER LO SVOLGIMENTO DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE IN MODALITÀ TELEMATICA.
Art. 1 - Ambito di applicazione
Il presente regolamento, adottato in conformità all'autonomia regolamentare dell'Ente , disciplina lo svolgimento delle sedute del Consiglio di Amministrazione in modalità di videoconferenza.
Le sedute possono svolgersi in modalità esclusivamente telematica o in modalità mista, con la partecipazione sincrona e simultanea dei componenti da luoghi diversi dalla sede legale.
Art. 2 - modalità
Le sedute si svolgono utilizzando piattaforme telematiche che permettano la percezione diretta, contemporanea, visiva e uditiva dei partecipanti.
La piattaforma deve garantire l’identificazione dei partecipanti. Ciascun componente deve disporre di una connessione internet e di strumenti (PC, tablet o smartphone) idonei a supportare il collegamento audio-video.
Art. 3 - Convocazione
L'avviso di convocazione, inviato secondo le modalità statutarie potrà recare le informazioni per accedere e il link.. Dette informazioni possono essere inviate anche in occasione delle sedute consiliari. La convocazione delle sedute in videoconferenza avviene nelle consuete forme e modalità previste dallo Statuto e dal Regolamento. Ai fini della validità della seduta (numero legale), i componenti collegati da remoto sono computati come presenti a tutti gli effetti.
L'identità e la legittimazione degli intervenuti devono essere accertate anche per mezzo del personale incaricato della verbalizzazione, tramite appello nominale all'inizio della seduta.
Art. 4 - Svolgimento dei lavori e votazione
Ogni partecipante deve poter interagire in tempo reale e partecipare alla discussione degli argomenti all'ordine del giorno.
La manifestazione del voto deve avvenire in modo palese per appello nominale.
In conformità allo Statuto, le deliberazioni concernenti persone devono essere adottate a scrutinio segreto ; in tali casi, la piattaforma deve garantire sistemi di voto che assicurino l'anonimato. In mancanza di tali sistemi, la votazione su persone non può aver luogo in modalità telematica.
Art. 5 - Verbalizzazione
Di ogni seduta è redatto apposito verbale che deve dare atto delle modalità di collegamento e della certezza dell'identità dei presenti.
Eventuali problemi tecnici che rendano impossibile il collegamento o la votazione devono essere citati nel verbale.
Qualora si verifichino guasti tecnici che impediscano la partecipazione della maggioranza dei componenti (almeno tre), la seduta deve essere dichiarata deserta.
Art. 6 - Pubblicità e Riservatezza
Qualora sia prevista la pubblicità della seduta, questa è garantita mediante streaming o altri sistemi che consentano la visione da parte dei cittadini senza possibilità di intervento.
La pubblicità è sospesa qualora si discutano questioni che rivestono carattere di riservatezza o riguardino apprezzamenti su qualità personali.
Art. 7 - Norme finali
Per quanto non previsto, si rinvia allo Statuto dell'Ente e alla normativa vigente.
Il presente regolamento ha efficacia da oggi 27.02.2026
Todi, 27 febbraio 2026
Il Presidente
Dr. Leonardo Mallozzi
