La Consolazione E.T.A.B.

LA CONSOLAZIONE ENTE TUDERTE DI ASSISTENZA E BENEFICENZA

06059 Todi (PG), Piazza Umberto I, n.6

tel. 0758942216 - PEO consolazione@etabtodi.it PEC consolazione@pec.it

Allegato A determina n. 92 del 21.05.2025

OGGETTO: INDAGINE DI MERCATO, PRECEDENTE L’AFFIDAMENTO DIRETTO,

PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO DI N.1 FOTOCOPIATRICE MULTIFUNZIONI E N. 1 STAMPANTE LASER B/N PER LE ESIGENZE DEGLI UFFICI AMMINISTRATIVI PER N. 3 ANNI DAL 1.7.2025.

IL PRESIDENTE DELL’ENTE LA CONSOLAZIONE ETAB

Vista la deliberazione del Cda di ETAB n. 18 del 5.3.2025

Vista la determina 92 del 21.05.2025

Si rende noto

Che si procederà, a mezzo della presente indagine di mercato, all’individuazione di un operatore economico per l’affidamento diretto della gestione del servizio di noleggio in oggetto per tre anni dall’1.7.2025, salvo proroghe tecniche nelle more dell'espletamento della nuova procedura di affidamento da svolgersi in seguito alla scadenza del contratto da affidarsi con la presente procedura.

1. STAZIONE APPALTANTE (Committente)

La Consolazione ETAB – Piazza Umberto I, 6– 06059 Todi (PG) C.F. e  P.IVA 00457290542 –

Uffici Amministrativi - tel.: 075-8942216 – p.e. consolazione@etabtodi.it .

2. PROCEDURA

Affidamento diretto: la presente nota, nel rispetto dei principi di efficacia, economicità, imparzialità e trasparenza, nella forma della gara aperta a una pluralità di operatori economici capaci di contrarre con gli enti pubblici (è sufficiente iscrizione alla CCIAA per la categoria merceologica e l’assenza delle cause di esclusione ex D.lgs 36/2023).

Successivamente all’acquisizione delle manifestazioni di interesse, l’Ente appaltante, previa verifica di ammissibilità della manifestazione di interesse, potrà contattare, a propria discrezione, gli operatori economici ammessi alla procedura anche mediante richiesta di offerta diretta (RDO) sul MePA (Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione) qualora ne ricorrano i presupposti.

Il presente avviso, pertanto, non costituisce avvio di procedura di gara pubblica né proposta contrattuale, ma viene pubblicato al solo fine di eseguire un’indagine di mercato e dunque non vincola in alcun modo La Consolazione ETAB, che procederà anche tramite il canale telematico MePA (qualora ne ricorrano i presupposti), all’affidamento del servizio al soggetto che sarà a suo insindacabile giudizio ritenuto più idoneo e vantaggioso.

Il committente si riserva di interrompere o sospendere il procedimento avviato o di non dare luogo all’aggiudicazione del servizio in oggetto per sopraggiunte ragioni, anche di ordine finanziario, ovvero di ridurre la durata dell’affidamento, senza che gli operatori economici interessati possano

vantare alcuna pretesa. ETAB procederà ad individuare il soggetto cui affidare il servizio anche nel caso di assenza di ricezione di manifestazioni di interesse o di ricezione di una sola manifestazione di interesse.

3. OGGETTO DELL'AFFIDAMENTO

L’oggetto della presente procedura riguarda l’affidamento del servizio di fotocopiatura, tramite n.

1 macchina fotocopiatrice digitale e 1 stampante laser (dotata di scanner e fascicolatore), per le esigenze degli uffici de’ La Consolazione ETAB per n. 3 anni.

Descrizione dei servizi richiesti

- Fornitura, installazione (anche dei relativi software per il collegamento in rete), assistenza, manutenzione di n. 1 macchine fotocopiatrice multifunzione b/n e colori dotata di scanner e fascicolatore per le esigenze degli uffici dell’Ente committente La Consolazione ETAB;

- Fornitura, installazione (anche dei relativi software per il collegamento in rete), assistenza, manutenzione di n. 1 stampante laser B/N per le esigenze degli uffici del La Consolazione ETAB;

- Noleggio comprensivo di un quantitativo di copie.

Si precisa ulteriormente che le macchine dovranno avere le seguenti funzionalità minime,

comprese nel costo di noleggio:

- n. 1 macchina nuova o usata per gli uffici amministrativi con funzioni di fotocopiatura, di stampante e scanner bianco e nero e colori in formati A3 e A4; fronte/retro automatico; ingrandimenti e riduzioni, che possa garantire una ottima affidabilità per un numero di stampe medie mensili pari:

per n. le due macchine quantitativo minimo compreso macchina n. 3.000 copie B/N e n. 500 copie Colori quale numero mensile calcolato su ogni semestre; la fatturazione è semestrale.

- compreso fascicolatore per stampa continua.

Potrà essere valutata anche l’offerta di apparecchi ricondizionati, purché non tecnologicamente

obsoleti, in perfette condizioni e che garantiscano un’alta affidabilità di utilizzo;

- le macchine dovranno essere dotate di scheda di rete funzionante, per essere connesse alla rete

informatica dell’Ente;

- il costo delle copie eccedenti (ciascuna): € 0,0080 + IVA cad. b/n e 0,0800 + IVA cad. a colori;

- la messa a punto e configurazione in rete, la fornitura di materiale e componenti d’uso (ad es. toner, tamburi, rulli, cilindri, lampade ecc.) e comunque tutto quanto necessario al regolare funzionamento delle macchine, ad esclusione della carta;

- tempestivi interventi tecnici per le riparazioni ed il ripristino della funzionalità (entro il giorno

lavorativo successivo alla segnalazione di malfunzionamenti, in caso di urgenza, ovvero entro i 2 giorni lavorativi successivi alla segnalazione di malfunzionamenti) da effettuarsi durante il normale orario di lavoro degli uffici;

- la fornitura di parti di ricambio in caso di riparazione;

- la sostituzione delle macchine con altre di caratteristiche equivalenti, in caso di necessità;

- il pagamento del servizio avverrà nel termine di giorni 30 dalla data di ricevimento della fattura.

- periodicità della fatturazione semestrale (con la stessa periodicità saranno misurate le eccedenze).

- l’utilizzo delle macchine dovrà essere a basso impatto ambientale;

- le macchine dovranno garantire un minimo di n. 30 copie al minuto;

- le macchine oggetto di fornitura dovranno garantire la fascicolazione delle stampe;

4. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Possono presentare manifestazione di interesse con la documentazione sotto richiesta gli operatori

economici in possesso dei seguenti requisiti:

a) iscrizione nel Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. per l’attività rientrante nello stesso settore di attività del servizio oggetto del presente invito;

b) assenza cause di esclusione ex D.lgs 36/2023.

5.IMPORTO A BASE DEL SERVIZIO

Il calcolo del ribasso avverrà sull’importo di Euro 90 mensili oltre ad IVA.

Lo stesso ribasso si applicherà sull’importo del costo di copia eccedente.

Il valore stimato presunto per l’affidamento del servizio in oggetto è pari ad € 4.500,00 per tre anni oltre I.V.A. di legge.

La somma di cui sopra dovrà comprendere il costo del personale, impiegato secondo quando

previsto dai CCNL del settore, oltre ai contributi previdenziali e assistenziali, le spese di

assicurazione contro i rischi di infortuni, morte e invalidità permanente e per la responsabilità

civile verso terzi, nonché tutti i costi per fornitura materiale e attrezzature per l’espletamento del

lavoro, spese per eventuali spostamenti, con mezzi propri, necessari all’effettuazione del servizio.

6.REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLA PROCEDURA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE

Tipo di procedura: affidamento diretto previa indagine di mercato mediante avviso rivolto ad acquisire manifestazioni di interesse all'affidamento.

L’aggiudicazione del servizio, avverrà secondo il criterio del minor prezzo.

Ove il prezzo appaia talmente basso da mettere a repentaglio le suddette garanzie, potrà essere chiesto all'operatore di fornire adeguate giustificazioni sul punto.

7. TERMINI E MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

I soggetti interessati e in possesso dei requisiti dovranno far pervenire la propria domanda di partecipazione entro e non oltre le ore 12.00 del 17.06.2025. La manifestazione di interesse all'affidamento mediante DGUE (Documento di Gara Unico Europeo), dovrà essere trasmessa a mezzo PEC al seguente indirizzo: consolazione@pec.it

Nell'oggetto della PEC dovrà essere indicata la seguente dicitura: “Manifestazione di interesse

per l’affidamento del servizio di noleggio per n. 3 anni”;

Farà fede la data e l’orario di consegna. L’Ente declina ogni responsabilità relativa a disguidi di

natura tecnica, informatica o di qualunque altra natura che dovessero impedire il recapito entro il

termine stabilito. Non sono ammesse a valutazione le offerte pervenute oltre il termine indicato in quanto

Nella fase successiva della procedura di affidamento, sarà formulata anche su RDO sul MePA, nella quale saranno allegati eventuali capitolati tecnici ed i modelli per procedere alla valutazione del

punteggio da assegnare secondo i criteri sopra precisati.

8. CHIARIMENTI

Per eventuali chiarimenti, i concorrenti possono rivolgersi al numero telefonico indicato al punto

1) nelle giornate del martedì, mercoledì e venerdì dalle ore 10.30 alle ore 12.30.

9. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

Il Responsabile del procedimento è l’economo dell’ente Dr.ssa Silvia Marconi.

10. INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13-14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO

N. 679/2016

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016, si forniscono le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali:

Titolare del trattamento: La Consolazione ETAB

La Consolazione ETAB., in qualità di Titolare del trattamento, tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Il Titolare adotta pertanto policy e prassi in relazione alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali nonché all’esercizio dei diritti che le sono riconosciuti in base alla normativa applicabile. Le policy e le prassi adottate saranno sottoposte ad aggiornamento quando ciò dovesse rendersi necessario sia in seguito a modifiche normative che organizzative/aziendali, laddove queste incidano sul trattamento dei tuoi dati personali.

Per tutto ciò che concerne il trattamento dei suoi dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo consolazione@etabtodi.it.

Il Titolare ha inoltre provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO – Data Protection Officer) che può essere contattato per informazioni o richieste all’indirizzo e-mail: gabriele.borghi@ordineavvocatireggioemilia.it.

Finalità e base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati personali è diretto all’espletamento da parte di ETAB di funzioni istituzionali inerenti la gestione della procedura selettiva in oggetto e saranno trattati per l’eventuale rilascio di provvedimenti annessi e/o conseguenti e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento europeo, non necessita del suo consenso. Le operazioni eseguite sui dati sono controllo e registrazione.

Destinatari dei dati personali: i dati personali potranno essere comunicati ad uffici interni e ad Enti Pubblici autorizzati al trattamento per le stesse finalità sopra dichiarate.

Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE: i suoi dati personali non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’U.E.

Periodo di conservazione: i dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate.

Diritti dell’interessato: l’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Reclamo: l’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, contatti e info https://www.garanteprivacy.it/ .

Ai sensi del d.lgs. 196/2003, i dati personali raccolti saranno utilizzati esclusivamente nell’ambito e per i fini istituzionali propri della Pubblica Amministrazione. Ogni partecipante avrà diritto ad esercitare le prerogative e facoltà previste dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio.

Si allega al presente Avviso, per farne parte integrante e sostanziale la domanda manifestazione di interesse all’affidamento, con dichiarazione di possesso dei requisiti di partecipazione (All. B).

Todi, 21 maggio 2025

Il Presidente

Dr. Leonardo Mallozzi

Allegato 2

E DGUE